Viết CV trong 1 giờ

Nhiều người thường sử dụng quá nhiều thời gian để cố gắng làm cho CV của mình được hoàn hảo, nhưng họ lại quên mất mục đích thực của nó. Thực ra tạo một CV ấn tượng không phải là quá khó, chúng không mất quá nhiều thời gian và không đáng sợ như nhiều người vẫn nghĩ.

Rõ ràng và đơn giản: CV là một bản tóm tắt từ một đến hai trang về cuộc sống và công việc trước đây của bạn. Theo Michael Farr tác giả cuốn “Same-Day Résumé” thì trước khi bắt đầu viết CV, bạn nên biết được đâu là mong muốn của mình. “Bước đầu tiên khi viết CV là phải nghiên cứu xem CV là cái gì và chức năng của nó ra sao”, Farr nói.

Tiếp tục đọc

Sử dụng nhân viên bán thời gian

Nên có người hướng dẫn kỹ càng cho nhân viên part-time.

Có thể tổ chức của bạn đang có những nhân viên làm việc
bán thời gian. Nhân viên chính thức chỉ xem họ là “người ngoài”, nhưng
lại hay tỏ ra căng thẳng với họ vì lo sợ chiếc “ghế” của mình đang bị
đe doạ. Là người “đứng giữa hai dòng nước”, lãnh đạo sẽ xử lý ra sao?

Trên thực tế, nhân viên bán thời gian thường gặp phải
nhiều thử thách. Công việc của họ thường vụn vặt và họ không có nhiều
sự lựa chọn nghề nghiệp. Cũng có thể họ đang tập trung vào những mục
tiêu khác bên ngoài tổ chức, ví như đang học ở trường đại học hoặc đang
làm ở đâu đó…Họ thực sự cần sự quan tâm và khuyến khích từ lãnh đạo
tổ chức. Là lãnh đạo tổ chức, bạn cần:

Định hướng một cách chính xác chọ

Bạn nên dành thời gian để nói rõ cho nhân viên hiểu
về trách nhiệm trong công việc, những gì họ được phép hay không được
phép làm (gọi điện thoại cá nhân, sử dụng tài sản của tổ chức…). Để
tránh lộn xộn trong tổ chức, bạn nên chỉ định một người hướng dẫn và
phân công công việc cho họ. Điều này sẽ loại trừ được tình huống “ông
nói gà, bà nói vịt” mà có thể làm mất tinh thần những nhân viên làm
việc bán thời gian.

Tìm ra những điều thúc đẩy họ

Hãy hỏi những nhân viên làm việc bán thời gian để tìm
ra cách tốt nhất để thúc đẩy họ. Có thể hỏi: “Trong tương lai bạn muốn
làm gì?”. Hỏi câu này, bạn có thể biết những mục tiêu trong tương lai
của họ có liên quan gì đến những nhu cầu hiện tại hay không. Ví dụ,
nhân viên bán thời gian đó nói rằng, anh ta/cô ta muốn trở thành một
nghệ sĩ.

Hãy lắng nghe, thừa nhận và nắm bắt câu trả lời. Bạn
có thể áp dụng những kỹ năng hiện tại họ đang có, chẳng hạn giao cho họ
thiết kế những tấm áp phích quảng cáo, thiết kế bản tin thư của tổ chức
hoặc tham gia dự án… Nếu không hỏi, bạn sẽ không bao giờ biết được
khả năng tiềm ẩn của những nhân viên bán thời gian này.

Kiểm tra chính mình khi trò chuyện với họ

Đôi khi những nhân viên bán thời gian bị xem như
người thừa. Sẽ rất tốt khi có thêm những bàn tay giúp đỡ nhưng chẳng
tốt tí nào khi phải đối phó với những bàn tay này. Đầu tiên, phải nhận
ra rằng bạn đã rất may mắn khi có thêm những sự hỗ trợ của họ. Hầu hết
mọi người thường ước ao có được sự giúp đỡ. Thứ hai, việc bạn làm là để
phát triển họ. Thứ ba, khi trò chuyện với họ chỉ nói những chuyện tích
cực.

Hãy nhớ rằng, nhiều nhân viên bán thời gian hoàn toàn
chưa có kinh nghiệm gì. Có thể họ có chút gì đó sợ hãi, e dè và có thể
có vô vàn biểu hiện như cãi lời bạn, không phối hợp với những người
khác, đi làm muộn hoặc không làm gì cả. Công việc của chúng ta là kiếm
tra lại chính mình khi trò chuyện với những nhân viên bán thời gian để
họ cảm thấy được chào đón.

Khi trò chuyện với họ, phải làm sao để họ cảm thấy họ
được mong muốn tham gia vào câu chuyện. Hãy nói chuyện với cả nhóm nhân
viên bán thời gian và nhân viên chính thức để cả hai nhóm đều thấy rằng
bạn rất vui mừng khi có họ. Điều này sẽ khiến nhân viên làm việc bán
thời gian cảm thấy họ được quan tâm và động viên.

Phân công một người hướng dẫn

Kể cả khi đã được định hướng hoàn toàn, nhân viên bán
thời gian có thể vẫn lẫn lộn. Hãy phân công một nhân viên chính thức
làm người hướng dẫn cho họ. Nhân viên bán thời gian sẽ cảm thấy mình
giống một thành viên của nhóm và người hướng dẫn sẽ cảm thấy thích thú
với phần trách nhiệm mới được giao thêm của mình.

Đặc biệt chú ý, hãy lựa chọn một người có tính kiên
nhẫn, có những kỹ năng giao tiếp tốt, có động cơ làm việc và có thời
gian để trả lời những thắc mắc của nhân viên bán thời gian.

Cân đối khối lượng công việc

Đừng giao cho nhân viên bán thời gian quá nhiều việc
vụn vặt. Nhiều tổ chức thường chỉ giao cho nhân viên bán thời gian
những việc đơn giản, ở mức độ thấp. Đừng làm vậy. Hãy nhớ rằng: “Sự
phong phú là gia vị của cuộc đời”. Hãy áp dụng những kiến thức đã học
trong việc cân đối khối lượng công việc cho nhân viên làm việc bán thời
gian.

Loại bỏ những cảm giác nặng nề

Hãy lọai bỏ những cảm giác căng thẳng và nặng nề giữa
nhân viên bán thời gian và nhân viên chính thức. Hãy giải thích cho
nhân viên chính thức biết, tại sao lại cần sự hỗ trợ của những nhân
viên bán thời gian và “ghế” của nhân viên chính thức không hề bị đe dọa.

Quan trọng là cho họ thấy những lợi ích mà nhân viên
bán thời gian mang lại (công việc trở nên dễ dàng hơn, họ có thêm thời
gian để học những kỹ năng quản lý…).

Đưa ra lịch làm việc linh hoạt

Rất nhiều nhân viên bán thời gian có hoàn cảnh khá
đặc biệt, ví dụ đang là sinh viên, gia đình khó khăn, có con nhỏ, đi
lại khó khăn…. Do vậy, tạo điều kiện cho họ bằng cách đưa ra lịch làm
việc linh hoạt. Như vậy, bạn sẽ giữ được những nhân viên bán thời gian
làm việc lâu dài và giảm được chi phí đào tạo lại…

Chú ý: Hãy chắc chắn rằng những nhân viên bán thời gian này nắm được lịch làm việc một cách rõ ràng để tránh nhầm lẫn và lộn xộn.

Khích lệ nhân viên bán thời gian

Hầu hết các tổ chức không có các hình thức khuyến
khích nhân viên bán thời gian. Chắc chắn là nhân viên bán thời gian
không hài lòng với những chinh sách này. Đó là một sai lầm lớn. Hãy
thiết lập một chương trình khuyến khích nhân viên làm bán thời gian dựa
trên lợi nhuận của tổ chức hoặc những hành vi đáng biểu dương. Bạn nên
thưởng cho những nhân viên bán thời gian trong những trường hợp:

– Họ làm việc tốt
– Họ luôn đi làm đúng giờ
– Phối hợp hiệu quả với những người khác
– Phối hợp tốt với những nhân viên chính thức
– Chủ động giải quyết vấn đề
– Phục vụ khách hàng tốt

Lưu ý là phải công nhận kết quả của những nhân viên bán thời gian và khen ngợi công khai.

Làm được những điều này, bạn sẽ thành công trong việc
khuyến khích nhân viên bán thời gian, giảm việc phải tuyển dụng lại và
đào tạo lại. Bạn sẽ đưa tổ chức tiến xa hơn trong thời gian ngắn nhất,
và ít bị căng thẳng nhất.

(Theo Lãnh Đạo)

Kỹ năng cho nhân viên văn phòng

Bạn
ngán ngẩm nhìn vào bàn làm việc với những mớ tài liệu chất ngất? Rất
nhiều việc cần làm ngay mà không biết nên làm việc gì trước, việc gì
sau? Bạn đang mắc căn bệnh điển hình của các nhân viên văn phòng thời
hiện đại. Những mẹo nhỏ và kinh nghiệm sau đây có thể là phương pháp trị liệu căn bệnh nan y đó. 

Nhiều người dùng rất nhiều phương tiện
hiện đại để lập lịch làm việc như sử dụng máy tính với phần mềm chuyên
dụng (Microsoft Schedule); lịch để bàn điện tử; ghi nhớ thông tin vào
máy điện thoại di động; ghi vào lịch để bàn… Tuy vậy, tất cả những
thứ đó vẫn chưa thay thế được phương pháp truyền thống, rất đơn giản và
hiệu quả, đó là: một cuốn sổ và một chiếc bút.

Gạch đầu dòng những việc bạn sẽ làm và
sau khi đã thực hiện thì lấy bút gạch đi. Lịch làm việc là vật bất ly
thân của bạn, nó theo bạn mọi nơi, mọi lúc – lên thư viện, đi làm, đi
học thêm, gối đầu giường khi ngủ và ngay cả trong toa-lét (riêng khả
năng cơ động này sổ và bút cũng đã hơn đứt laptop). Hơn nữa, nếu chỉ
dùng máy tính, bạn sẽ trở nên rất phụ thuộc vào nó, mất điện, trục trặc
phần mềm hay virus là điều không thể tránh được.

Rèn luyện óc tổ chức

Hãy tự đặt cho mình ba câu hỏi sau: Bạn
có biết chìa khóa xe máy hiện tại của bạn đang nằm chính xác ở đâu
không? Bạn có biết 9h sáng ngày mai bạn sẽ làm gì hay không? Bạn có nhớ
được hết ngày sinh của mọi người trong gia đình hay không? Nếu bạn trả
lời là: không hoặc không biết thì bạn chưa có óc tổ chức công việc.

Giải pháp đơn giản: rèn luyện. Tôi viết
ra tất cả những việc sẽ phải làm và làm theo những gì đã viết. Sắp xếp
một không gian làm việc của riêng mình sao cho mọi vật dụng trong phòng
làm việc cũng như trong gia đình điều có mục đích của nó. Nếu một vật
dụng tồn tại không có mục đích trong tầm mắt của tôi thì tốt nhất xếp
chúng ra chỗ khác.

Sắp xếp lại tài liệu trong máy tính

Người ta gọi màn hình máy tính là
desktop (mặt bàn). Nhiệm vụ của bạn là phải bày biện mặt bàn đó làm sao
cho thuận tiện, bố trí tài liệu hợp lý vào các ngăn kéo để khi cần có
thể tìm được ngay. Và cách tổ chức theo dạng thư mục hình cây là một
trong những cách rất hiệu quả.

Trong từng thư mục bạn lại tổ chức thành
các tệp dữ liệu. Như vậy sẽ tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm. Bạn phân
chia nhỏ thành càng nhiều thư mục con càng tốt chứ không nên nhét hết
tất cả các tệp vào My documents. Để dễ nhớ nên ghi lại các thư mục, các
tệp tài liệu để dễ tìm hơn.

Sắp xếp bàn làm việc

Phần trên là bạn đã sắp xếp bàn làm việc ảo. Bây giờ sẽ sắp xếp mặt bàn làm việc thật.

Bàn làm việc nên được sắp xếp gọn gàng
và ít tài liệu trên đó. Nhiều người để bàn làm việc của mình như một
biển tài liệu chất ngất, nhìn đã thấy choáng không biết bắt đầu từ việc
gì. Mọi thứ bạn cần như văn phòng phẩm bạn phải đặt sao cho dễ lấy, dễ
sử dụng.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên của từng công việc

Có bốn phương pháp cơ bản:

– Đánh số độ khẩn cấp: việc rất gấp đánh số (1), việc bình thường đánh số (2), việc không gấp đánh số (3)

– Dùng bút để đánh dấu công việc: việc
cần làm ngay dùng bút đỏ, việc bình thường dùng bút xanh, việc có thể
làm sau dùng bút đen.

– Phân loại các giấy tờ công việc vào
các cặp tài liệu có màu khác nhau. Việc khẩn cấp cho vào cặp màu đỏ;
việc bình thường cho vào cặp màu xanh; việc không gấp cho vào cặp màu
đen. Khi bạn trình giấy tờ cho sếp, dần dần các sếp sẽ biết được ám
hiệu đó để xử lý ngay những việc khẩn cấp.

– Dùng các phương pháp kỹ thuật để xác
định thời gian phải hoàn thành công việc: có nhiều phương pháp nhưng
điển hình là phương pháp dùng sơ đồ Găng.

Ngày thứ sáu sắp xếp lại toàn bộ các tài
liệu làm việc trong tuần. Mỗi tuần, bạn chỉ mất khoảng 30 phút nhưng
bàn làm việc của bạn sẽ sáng sủa hẳn. Năng suất lao động của bạn sẽ
tăng lên rất nhiều.

Muốn vậy, bạn hãy trả lời ba câu hỏi
sau: Bạn có cần tài liệu này không? Bạn đã dùng tài liệu này chưa? Tài
liệu này có ích không? Nếu câu trả lời là: Không hoặc không biết thì
bạn cho luôn tài liệu đó vào thùng rác cho gọn.

Hãy biết từ chối nếu sếp giao quá nhiều việc

Nếu bạn đã có quá nhiều việc, nếu sếp
giao thêm việc sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công việc thì bạn nên tế nhị
từ chối. Nhiều khi người quản lý đánh giá nhân viên qua hiệu quả công
việc chứ không phải qua số lượng công việc.

Cảnh giác với các phương tiện kỹ thuật cao

Mọi vật dụng và phương tiện làm việc dù hiện đại đến đâu thì đều có tính hai mặt.

Internet mang lại nhiều tiện ích cho
cuộc sống tạo ra một cuộc cách mạng thực sự nhưng cũng là cái bẫy thời
gian. Nếu bạn say mê thì nó sẽ ngốn không biết bao nhiêu thời gian của
bạn và cuối cùng bạn không có thì giờ để làm những việc khác.

Điện thoại di động chỉ có ích khi coi nó
là phương tiên liên lạc nhưng nhiều người liên tục thay đổi điện thoại
cho hợp mốt. Như vậy máy móc không phải để phục vụ con người mà con
người trở thành nô lệ của máy móc.

Xác định được việc gì là việc quan trọng

Điều này rất quan trọng nếu bạn làm công
tác quản lý. Tất cả các cán bộ quản lý từ quản lý 2-3 người cho đến
nguyên thủ quốc gia có giỏi hay không chỉ phân biệt được ở chỗ: Họ biết
việc nào là việc quan trọng, việc nào là việc mấu chốt.

Đây là một việc khó, đòi hỏi nhà quản lý
có sự nhạy cảm đặc biệt có thể xác định được những việc có khả năng nảy
sinh rắc rối. Nhà quản lý tồi hay đi vào những công việc chi tiết mà
cấp dưới có thể làm được trong khi lơ là, bỏ qua những việc quan trọng.
Bạn phải loại bỏ sự rắc rối ngay từ khi nó mới còn trong trứng nước để
tránh phức tạp sau này. Điều đó luôn giúp bạn chủ động trong mọi lĩnh
vực. 

(Theo Sinh Viên Việt Nam)

Để sếp ‘phục’ bạn

Đừng để sếp bắt nạt bạn.
Đừng để sếp bắt nạt bạn.

Giữa nhân viên và lãnh đạo luôn tồn tại cuộc chiến âm
ỉ. Làm thế nào để sếp “phất cờ trắng” trước nhân viên. Chuyện viễn
tưởng chăng? Có chìa khoá vàng cho bạn đây.

Trước hết, bạn nên quán triệt một điều: cho dù ông/bà
chủ của bạn có dân chủ đến đâu, mối quan hệ giữa họ và bạn vẫn là người
trả lương và “lính đánh thuê”. Dù sếp có hòa đồng với nhân viên đến mấy
thì họ, những người luôn ra lệnh, không bao giờ trở thành đồng minh của
bạn được.

Do đó, bạn phải tôn trọng những quy tắc sau để luôn được sếp tôn trọng.

Điều tối quan trọng: Phải tập trung làm việc

Hết mình với công việc tạo cho bạn một tác phong
chuẩn mực. Chat trong giờ làm việc, tán gẫu với đồng nghiệp… là những
điều cấm kỵ mà bạn chớ dại gì phạm phải trong công sở. Đừng nghĩ sếp
bận quá nên không để ý. Bạn có thể bị “ghi sổ đen” bất cứ lúc nào đấy.

Nhớ nhé, đến công ty, bạn chỉ biết công việc, công việc và công việc.

Mầm cây cơ hội sẽ đến khi bạn tạo được lòng tin với cấp trên của mình, lẽ nào sếp lại lấy cớ để gây chiến tranh với bạn.

Khoe tài bằng miệng chẳng được ích lợi gì

Những người lãnh đạo luôn có đủ kinh nghiệm để đánh
giá khả năng của từng nhân viên. Vì thế, hãy thể hiện và chứng minh
bằng hành động. Những thành quả tốt trong công việc có giá trị gấp
nhiều lần lời nói suông.

Tránh thông báo những tin xấu cho sếp

Khi bạn đang giải quyết công việc, có những trục trặc nảy sinh ngoài ý muốn, đừng ngay lập tức cầu cứu sếp.

Trước hết, hãy tự gỡ rối mọi khúc mắc. Chỉ khi nào
công việc cần đến những quyết định hoặc ý kiến của người có trách
nhiệm, mới thông báo cho cấp trên. Nếu than thở nhiều, sếp sẽ nghĩ bạn
thiếu năng lực. Ngoài ra, đừng bao giờ nói xấu hay đổ lỗi cho người
khác về thất bại của bạn trước mặt sếp.

Tự giác và tự nguyện trong nhiều trường hợp

Đừng đợi đến khi sếp ra lệnh, bạn mới bắt đầu làm,
hoặc luôn miệng nói “đó không phải là việc của tôi” mỗi lúc sếp vô tình
giao không đúng việc. Có khi bạn phải tình nguyện nhận nhiều trách
nhiệm để chứng tỏ bản lĩnh và sự hợp tác của mình. Sếp rất dễ trọng
dụng những ai luôn có tinh thần tự nguyện hợp tác.

Đối xử tử tế với tất cả mọi người trong công ty

Các đồng nghiệp sẽ có những lời đồn đại chẳng mấy hay ho, nếu bạn cư xử “hơi bị tệ” với họ.

Biết làm việc hòa thuận với tập thể, tươi cười với cả
nhân viên tạp vụ, giúp đỡ đồng nghiệp khi họ không tự giải quyết vấn đề
một mình hoặc gặp chuyện buồn… tất cả đều là những cách để bạn chứng
tỏ lối cư xử tế nhị và giao tiếp tốt của mình. Hãy cho sếp thấy bạn
không những là nhân viên giỏi mà còn có “hạnh kiểm” tốt.

Hài hước để công việc giảm căng thẳng

Những mẩu chuyện vui sẽ giúp công việc như mối quan
hệ đồng nghiệp thoải mái hơn. Ngay cả khi sếp phê bình, sự hóm hỉnh và
tiếng cười sẽ giải nguy cho bạn. Nhưng hãy nhớ, hài hước chứ không phải
bỡn cợt và thiếu nghiêm túc đâu nhé.

Đừng thở dài và hãy yêu công việc của bạn

Khi đứng trước vấn đề nan giải hay một điều bất mãn,
nhiều người thường có thói quen thở dài hay kể lể. Đó là thái độ khiến
sếp không hài lòng và thiếu niềm tin vào nhân viên. Bạn nên nhận nhiệm
vụ với phong thái tiến lên phía trước.

Có thể bạn không hoàn thành nhiệm vụ vì một số nguyên
nhân khách quan. Thế nhưng, nếu nỗ lực hết mình, sếp vẫn đánh giá cao
về bạn. Hơn nữa, tình yêu đối với công việc giúp bạn luôn lạc quan và
phấn kích.

Năng động và luôn đưa ra những ý tưởng mới

Sự ù lì của nhân viên khiến người làm chủ cảm thấy
đồng lương họ bỏ ra là không xứng đáng, thiếu hiệu quả. Cho nên, họ rất
dễ siêu lòng trước những nhân viên luôn ở trong tư thế “sẵn sàng chiến
đấu”.

Sự sáng tạo được khơi nguồn từ một đầu óc năng động.
Đôi khi, trong những lần tranh luận, ý tưởng hay của bạn cũng khiến sếp
lùi một bước đấy.

(Theo Tiếp Thị & Gia Đình)

Xin việc ở doanh nghiệp nước ngoài

(Dân trí) – Ưu điểm khi làm việc tại các công ty liên doanh là lương cao, phong cách làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, môi trường năng động. Nhưng để vào được những doanh nghiệp này, bạn cần “lận lưng” vài bí quyết đấy.

Hồ sơ ấn tượng

Một hồ sơ cơ bản bao gồm bằng cấp, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch (CV) và đơn xin việc. Tuy nhiên, khi xin việc vào công ty có yếu tố nước ngoài, yếu tố bằng cấp không quan trọng bằng phong cách, kinh nghiệm mà ứng viên thể hiện trong CV.

Hãy nhấn mạnh những kinh nghiệm liên quan đến công việc mà bạn đang xin vào làm. “Kê khai” cả những kinh nghiệm có từ hồi bạn còn là học sinh, sinh viên nhé. Những nhà quản lý nước ngoài rất thích những người thông minh, năng động.

Ngoại ngữ, vi tính là những công cụ hỗ trợ tuyệt vời

Lẽ dĩ nhiên bạn phải biết ngoại ngữ khi làm việc với một ông sếp nước ngoài. Vi tính, kỹ năng sử dụng Internet cũng là những yếu tố không thể thiếu bởi các sếp “tây” rất thích các phương tiện làm việc công nghệ cao.

Ngay tại buổi phỏng vấn, rất có thể bạn sẽ phải viết một đơn đặt hàng hoặc một thư cảm ơn đối tác bằng tiếng Anh, và kỹ năng này sẽ được thực hiện trên máy tính để nhà tuyển dụng có thể kiểm tra kỹ năng của bạn một cách tổng hợp. Ngoại ngữ, vi tính tốt không những giúp bạn thành công ở “đầu vào” mà còn giúp bạn dễ có cơ hội thăng tiến về sau.

Trang phục phù hợp, trả lời chuyên nghiệp

Trang phục phù hợp với người nước ngoài: trang trọng, lịch sự. Những trang phục được ưu tiên là veston, váy áo công sở, áo dài, complet – cravat…

Phong cách nói chuyện tự tin, quyết đoán và nên pha chút hài hước. Nếu một sếp nước ngoài trực tiếp hỏi bạn, hãy thể hiện cho ông ta thấy tinh thần dân tộc của bạn. Điều này là rất cần thiết thì người nước ngoài không thích những nhân viên Việt không yêu nước Việt. Bạn tưởng rằng khi bạn tôn vinh đất nước của họ, họ sẽ thích thú và chọn bạn. Thực tế không phải vậy, trò nịnh nọt đó chỉ nói lên rằng bạn thật lố bịch và làm việc chỉ vì tiền.

Hãy chứng tỏ phong cách làm việc hiện đại (có thể làm việc theo nhóm, làm việc độc lập, làm việc không kể thời gian, chịu được áp lực công việc…)

Các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc ở doanh nghiệp nước ngoài:

Bạn có biết là mình đã đến muộn 20 phút?

Bạn sẽ bắt đầu giới thiệu đôi điều về bản thân mình chứ?

Tại sao bạn không cho tôi biết những thành tích lớn nhất trong công việc của bạn thời gian vừa qua?

Tại sao bạn lại quyết định thôi việc ở công ty cũ?

Bạn nghĩ gì về phát minh gần đây của thế giới về máy điện thoại thế hệ mới?

Mục tiêu của  bạn khi xin vào công ty này?

Bạn sẽ vượt qua áp lực công việc như thế nào?

Bạn thấy hình ảnh bạn như thế nào trong 5 năm tới?

Tại sao chúng tôi lại phải thuê bạn?

Bạn có ngại đi công tác thường xuyên không?

Bạn có sẵn sàng nhận công việc ngay bây giờ?

Nếu được tuyển dụng vào vị trí này, bạn mong muốn được trả mức lương bao nhiêu?

Bạn có muốn hỏi tôi điều gì không?

Thuỳ Trang

Ứng xử khi nhân viên xin thôi việc

(Dân trí) – Bất chợt một ngày nhân viên của bạn thông báo rằng họ muốn xin nghỉ việc. Lý do có thể có rất nhiều (tìm công việc mới lương cao hơn, mở công ty riêng hay vì lý do sức khoẻ,…). Khi tiếp nhận tin này, bạn ứng xử ra sao?

Thẳng thắn trao đổi

Hãy sắp xếp một buổi trao đổi với nhân viên đó, tìm hiểu xem tại sao họ muốn ra đi. Hãy chân thành để nhận được câu trả lời thành thật nhất. Có thể họ vẫn muốn ở lại làm nhưng có nhiều nỗi bức xúc không thể nói ra. Cuộc trao đổi ngắn có thể giúp bạn giữ chân họ, nếu không thì cũng cho bạn một bài học về cách quản lý nhân viên. Biết đâu họ ra đi do lỗi của bạn thì sao?

Yêu cầu nhân viên nộp đơn xin thôi việc

Hãy yêu cầu họ nộp đơn thay vì chỉ thông báo bằng miệng, trong đó ghi rõ nguyên nhân xin nghỉ việc. Lý do nghỉ phải phù hợp với luật lao động, quy định riêng của công ty và bản hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên trước đây. Nếu họ đưa ra những lý do không chính đáng, chẳng hạn “Tôi muốn nghỉ việc vì công ty trả lương không xứng đáng” (trong khi mức lương họ nhận đã cao hơn mức thỏa thuận trong hợp đồng) thì bạn phải bác bỏ ngay. Lá đơn sẽ là bằng chứng để tránh những sự tranh cãi hay bất đồng có thể phát sinh sau này.

Chấp nhận bằng văn bản

Bản thân bạn khi đã chấp nhận để họ ra đi thì cũng nên có văn bản đi kèm. Đó là cách giải quyết của một lãnh đạo đàng hoàng và chuyên nghiệp.

Yêu cầu nhân viên đề bạt nhân sự thay thế

Tất nhiên, ý kiến của nhân viên xin thôi việc chỉ là để tham khảo, nhưng chính họ là người hiểu rõ nhất vị trí họ đang làm. Hơn nữa điều đó thể hiện trách nhiệm của họ.

Đừng cố giữ người muốn ra đi

Nếu nhân viên đó khăng khăng muốn ra đi thì bạn đừng cố níu giữ. Nếu họ có nể nang mà ở lại thì năng suất làm việc cũng không như bạn mong muốn đâu. Hơn nữa, một vài người sẽ lợi dụng sự thiết tha của bạn để yêu sách này nọ. Điều này gây ảnh hưởng xấu đến công việc và những người nhân viên khác. Người mới biết đâu lại tốt hơn người cũ!

Thuỳ Trang

Sinh viên mới ra trường nên có gì?

(Dân trí) – Mới ra trường, ai cũng mong muốn kiếm được công việc “thơm tho” và đúng với chuyên ngành đã học. Muốn thế, các tân cử nhân phải biết rõ nhà tuyển dụng mong muốn điều gì ở các bạn.

1. Kinh nghiệm ở trường học

Khoảng 23% các nhà tuyển dụng cho rằng những kinh nghiệm, khả năng liên quan đến công việc là yếu tố quan trong nhất. Nhưng trên thực tế, nhiều bạn sinh viên mới ra trường rất thờ ơ với những kinh nghiệm mình đã có quan kỳ thực tập, các công việc làm thêm bán thời gian, các hoạt động ngoại khóa. Nhiều khi các bạn cứ nghĩ rằng phải đi làm ở “công ty hẳn hoi” thì mới có kinh nghiệm. Không phải vậy đâu.

2. Thái độ hòa nhã

Có một tấm bằng loại ưu chưa chứng tỏ chắc chắn bạn sẽ thành công trong công việc. Theo như 21% ý kiến của các nhà tuyển dụng thì họ đánh giá cao sự hòa hợp của các ứng viên với đồng nghiệp cũng như là công ty. Vậy thì ngay từ ban đầu khi phỏng vấn, hãy thể hiện thái độ thật hòa nhà, tránh ngắt lời người đối diện, tuyệt đối cấm kị những cử chỉ khiếm nhã.

3. Kiến thức

Đây tất nhiên là điều mà tất cả các nhà tuyển dụng đều quan tâm. Ngoài những kiến thức nâng cao để làm đẹp hồ sơ như chứng chỉ IELTS, TOEFL, chứng chỉ tin học, chứng chỉ PR,… bạn còn cần chú ý đến những kiến thức cơ bản. Thật tồi tệ biết bao nếu bạn vừa rời ghế nhà trường mà lại không thể trả lời nổi một câu hỏi trong sách giáo khoa. Nhà tuyển dụng sẽ cho rằng những tấm bằng bạn đạt được chỉ là “hão danh”.

4. Lòng nhiệt tình

Không ai nhiệt tình, năng nổ với công việc hơn những sinh viên mới ra trường bởi đây là lúc họ đang rất muốn chứng tỏ mình. Sự nhiệt tình này nhiều khả năng sẽ giảm dần theo năm tháng. Vậy nên nếu bạn thiếu đi tố chất này, các nhà tuyển dụng sẽ tự hỏi: “Sau 5 năm, con người thờ ơ với công việc này có còn chút đam mê cống hiến nào không?”.

Sự nhiệt tình sẽ bù đắp cho khoản thiếu kinh nghiệm. Các nhà tuyển dụng tất nhiên cũng thích những người cống hiến vì lòng nhiệt tình hơn là vì lương bổng.

5. Sự chuẩn bị chu đáo

Điều này thể hiện rõ ngay từ đầu trong cuộc phỏng vấn. Những câu trả lời, những thắc mắc, những ý tưởng đóng góp vào sự phát triển công ty sẽ làm hài lòng nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rất cao sự chuẩn bị chu đáo của bạn cho buổi phỏng vấn.

Ngọc Bích
Theo Careerbuilder